株式会社Nityプライバシーポリシー
株式会社Nity（以下「当社」とします）は、当社が提供するサービス（以下「当社サービス」といいます）における個人情報の取扱について、以下の通りプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます）を定め、適正に管理・運用してまいります。本ポリシーにおける用語の定義は、個人情報保護法およびその他の関係法令に基づいています。
Ⅰ. 基本方針
法令遵守
当社は、個人情報保護法をはじめとする関連法令、および個人情報保護委員会が定めたガイドラインを遵守し、個人情報を適法かつ適正に取り扱います。
個人情報の取得
当社は、サービス利用者、当社サービスを利用する事業者（事業者の役員・従業員を含む）、お問い合わせや資料請求をされた方、サービス関連のイベントに参加された方（以下「お客様」といいます）から、適法かつ適正な手段により個人情報を取得します。
個人情報の利用
当社は、取得した個人情報について利用目的を明確化してその範囲内で利用することとし、本人の事前同意がある場合または法令で認められている場合を除き、他の目的での利用はいたしません。
個人データの取扱いの委託
当社は、個人データの取扱いを外部に委託する場合があります。委託先は当社が定める基準を満たし、適切な契約を締結した業者に限定されます。委託先が個人データを適切に管理することを確認したうえで、業務に必要な範囲で提供します。
個人データの第三者提供
当社は、本人の事前同意がある場合、または法令で認められている場合を除き、取得した個人データを第三者に提供しません。
外部サービスとの連携
当社は、外部サービスでお客様が利用するID及びその他外部サービスのプライバシー設定によりお客様が連携先に開示を認めた情報を取得することがあります。
【LINEとの連携】
当社グループは、LINEヤフー株式会社（以下「LINE社」とします）によって提供される機能を使用し、LINE社独自のプライバシーポリシーの下で、お客様が当社に開示を認めた以下の情報を取得することがあります。
○取得する情報
・氏名
・メールアドレス
・LINE ID
○利用目的
取得した情報は、下記Ⅱ１に記載の利用目的の範囲で利用します。
○情報の管理
取得した情報は、下記個人データの安全管理措置等に従い、適切に管理します。なお、お客様がLINEとの連携を解除されたのちも、上記取得した情報は削除いたしません。当該情報の削除、その他お問合せについては、下記Ⅲ及びⅣ記載のとおりです。
個人データの安全管理措置等
当社は、個人データにつき、利用目的の達成に必要な範囲内において、正確かつ最新の内容を保つとともに、利用する必要がなくなったときは当該個人データを消去するようにつとめます。
当社は、個人データを漏えい、滅失または毀損の防止その他の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。
当社は、個人データを従業員に取り扱わせるにあたっては、個人情報の適正な取扱いを周知徹底するとともに適正な教育をし、必要かつ適切な監督を行います。
当社は、これらの安全管理措置が適切に講じられていることを担保するため、定期的にマネジメントシステムの見直しを行っています。
プライバシーポリシーの改定
当社グループは、本プライバシーポリシーを適宜見直し、必要に応じて変更することがあります。その場合、改定版の公表の日から変更後の個人情報保護方針を適用いたします。
Ⅱ. 個人情報の利用目的
当社は、下記記載の利用目的のために、個人情報を取得し利用いたします。
- 当社サービスをご利用のお客様に関する個人情報
・当社サービスの提供及び案内のため
・本人確認、認証サービスのため
・当社サービスの利用に伴う連絡、各種お知らせ、資料等の送付のため当社サービス及び広告配信をカスタマイズするため
・当社サービスのアフターサービス、問合せ、苦情対応のため
・当社サービスのモニター、アンケート、インタビューの実施のため
・当社サービスのキャンペーン、クーポン、特典等の案内、表示、送付のため
・当社サービスの改善や新サービスの開発、マーケティング等を行うため
・当社サービスの利用規約に違反する利用を防止するため
・個人を特定できない範囲において各種データの調査、統計、分析、集計等の加工を行い、当社取引先等への情報提供、当社グループ内の各種政策の立案・検討・導入を行うため
・当社サービスのシステム維持、不具合対応のため
・セミナー、イベント等の案内、運営管理、連絡、資料の発送のため
・本人の同意に基づき当社取引先へスカウト情報を提供するため
・権利譲渡、虚偽情報登録、申込内容の詳細確認等の調査のため
・当社サービスの利用に際して本人の同意に基づき口座情報等を提携先金融機関に提供するため - お取引先様に関する個人情報
前項「当社サービスをご利用のお客様に関する個人情報」に記載の目的に加え、
・利用料金を請求するため
・業務上必要な連絡のため
・各種契約の履行のため
・商談及びその準備のため
・お取引先様に関する情報の管理のため - 当社にお問い合わせ、資料請求等をされた方に関する個人情報
・当社サービスの提供及び案内のため
・当社サービスの利用に伴う連絡、各種お知らせ、資料等の送付のため
・業務上必要な連絡、契約の履行、商談のため
・セミナー、イベント等の案内、運営管理、連絡、資料の発送のため
・当社サービスに関するセミナー、イベント等に参加された方の個人情報 - 役員・従業員に関する個人情報
・採用関連情報の提供及び採用に関する業務のため
・人事諸制度の実施、雇用管理、人材育成及び就業管理等に関する業務のため
・給与等の支払いに関する業務のため
・福利厚生等に関する業務のため
・安全衛生管理等に関する業務のため
・教育及び研修の実施のため
・服務規律管理に関する業務のため
・労働条件の調査及び改善の検討のため
・入社時及び退職時の諸手続のため
・法令上必要な諸手続及び連絡等のため - 採用募集の応募者に関する個人情報
・採用応募者への情報提供及び採用活動に関連する業務遂行のため
・採用情報等の情報発信のため
・採用活動の実施、改善の検討のため - 退職者に関する個人情報
・退職後の諸手続のため
・当社退職者向け各種情報の提供及び案内のため
Ⅲ. 個人情報に関する受付窓口
個人情報に関するお問い合わせや苦情等については、以下の窓口にて対応いたします。
- 【郵送】
〒104-0031
東京都中央区京橋2-7-8 FPG links KYOBASHI
株式会社Nity お客様相談窓口 - 【メール】
info@nity.jp
Ⅳ. 個人情報の取扱
保有個人データの取扱
当社は、ご本人から保有個人データの利用目的の通知を求められた場合は、次の場合を除き、速やかに通知します。
- ご本人が識別される保有個人データの利用目的が明らかな場合
- 当社の権利または正当な利益を害するおそれがある場合
- 国の機関または地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
また、当社は、ご本人から保有個人データの開示について求められた場合は、次の場合を除き、遅滞なく通知します。
- ご本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
- 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
- 法令に違反することとなる場合
ご本人から、保有個人データの訂正、追加、もしくは削除、利用の停止もしくは消去、または第三者への提供の停止（以下、総称して「訂正等」といいます）を求められた場合には、遅滞なく調査を行います。ただし、当該訂正等の請求が、個人情報保護法その他法令の請求要件に該当しない場合、また裁判所、監督官庁その他規制権限を有する公的機関の定めに従う場合、もしくは、当社が訂正等の義務を負わない場合には、当社は請求に応じる義務を負いません。
個人情報の開示、訂正、削除
前項に規定のご請求は、下記記載事項を記載した書面にて下記必要書類を添付の上、当社「個人情報に関する受付窓口」までご送付いただくことといたします。なお、当該手続きにより提供を受けた個人情報は、ご本人の請求に対応する目的で使用し、適切に保管します。また、機密保持のため、ご送付いただいた文書及び添付書類は返送しません。
【記載事項】
・ご本人の氏名
・ご本人の住所
・ご本人の連絡先電話番号
・代理人による請求の場合は代理人の氏名、住所、連絡先電話番号
・請求内容
・請求する保有個人データの内容
【必要書類】
ご本人であることを確認することができる以下の書類のいずれかの写し
・運転免許証
・パスポート
・個人番号カード
・健康保険証及び住民票
・在留カード
・代理人による請求の場合は代理権を証する以下の書類
ア 未成年者の場合 戸籍謄本
イ 法定代理人の場合 登記事項証明書
ウ 任意代理人の場合 委任状及び委任者の印鑑証明書（原本）
【手数料】
・文書１通あたり200円（消費税別）
本請求の手数料は、同金額分の郵便切手を同封する方法により納付していただきます。なお、ご納付いただいた手数料は、手続きを取り下げた場合や次項の注意事項に該当した場合も返金しません。
【注意事項】
以下の場合には、ご本人の請求に応じることができません。
・請求書または必要書類に不備がある場合
・代理権が確認できない場合
・請求に伴う所定の手数料の支払いがない場合
・請求の対象となる情報が保有個人データに該当しない場合
・請求者または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
・請求者が請求に応じることにより当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
・法令に違反することとなる場合
2022年6月10日制定
2025年8月1日改定
東京都中央区京橋2-7-8 FPG links KYOBASHI
株式会社Nity
代表取締役 飯島 悠太